Asiakkaiden arvioita Pooliasta

Poolia mukana ProCountorin kasvussa

ProCountorin Toimitusjohtaja Raimo Vaalasranta päätti reilu vuosi sitten kokeilla ulkopuolista apua rekrytoinnissa. Suosittelusta rekrytointi käynnistyi Poolian kanssa. ProCountorin huiman kasvuvauhdin myötä myös tarpeet uusien osaajien hankkimiseen ovat kasvaneet ja tiivis rekrytointiyhteistyö Poolian kanssa on jatkunut.

ProCountor on johtava kotimainen sähköisen taloushallinnon ohjelmisto- ja palvelutalo. Internetissä toimiva ohjelmisto on kehitetty vastaamaan pk-yritysten monipuolisiin taloushallinnon tarpeisiin. Ohjelmalla on mahdollista hoitaa mm. kirjanpito, laskutus, reskontra, ostojen käsittely, palkanlaskenta sekä talouden seuranta.

Raimo Vaalasrannan mielestä yhteistyö Poolian kanssa on ollut erittäin hedelmällistä.

"Poolian kautta on saatu rekrytoitua monta hyvää, juuri oikeanlaista työntekijää yrityksellemme. Poolia on erittäin hyvin sisäistänyt yrityksemme kulttuurin ja ymmärtänyt tarpeemme. Onnistumisten kannalta tärkeitä tekijöitä ovat olleet myös Poolian ja ProCountorin saumaton yhteistyö, Poolian palvelualttius ja aito halu saada meille sopivia työntekijöitä. Valtavan kasvuvauhdin takia emme mitenkään itse suoriutuisi uusien henkilöiden rekrytoinnista, joten on hienoa että Poolia on pystynyt joustavasti ja nopeasti reagoimaan tarpeisiimme".

>>> Lue lisää!

Rekrytointikumppanina Poolia - Fujitsu Services Oy

Poolia Suomi Oy on toiminut Fujitsu Services Oy:n ja Isoworks Oy:n rekrytointikumppanina vuoden 2008 alusta lähtien, mutta yhteistyö alkoi jo vuoden 2007 puolella. Kokemukset Poolian toiminnasta ja rekrytointikonsulttien ammattitaidosta ovat olleet positiivisia.

"Poolia on toiminut apuna koko rekrytointiprosessimme hoidossa sekä tarjonnut tarvittaessa yksittäisiä palveluita rekrytoinnin eri vaiheisiin, kuten haastatteluihin, esimiesten konsultointiin ja hakuilmoitusten laadintaan. Lisäksi Poolia on huolehtinut monista hallinnollisista tehtävistä, kuten hakemusten vastaanotosta ja käsittelystä sekä vastaamisesta hakijoille. Tämä on säästänyt aikaa ja helpottanut esimiesten työtä", kertoo HR asiantuntija Katia Stenlund Fujitsusta.

"Palaute esimiehiltämme on ollut pääosin myönteistä. Poolian yhteyshenkilöt ovat olleet aktiivisesti yhteydessä sekä työnhakijoihin että rekrytoiviin esimiehiin. Pooliassa on huolehdittu siitä, että rekrytointiprosessi etenee ja pysyy aikataulussa", kertoo HR asiantuntija Nina Leinonen Fujitsusta.

Fujitsun tytäryhtiö Isoworks on myös hyödyntänyt aktiivisesti Poolian palveluita ja rekrytoinut Poolian avustuksella henkilöitä it-alan asiantuntijan ja päällikkötason tehtäviin.

"Yhteistyössä tärkeintä on ollut yrityksemme ja it-alan tuntemus. Arvostamme myös yhteyshenkilöiden joustavaa ja iloista palveluasennetta niin meitä kuin hakijoita kohtaan", kertoo henkilöstöpäällikkö Sanna Heinsalo Isoworksista.

Fujitsu Services Oy toimittaa tieto- ja viestintätekniikan palveluna yritys- ja yhteisöasiakkailleen Suomessa ja Baltiassa. Suomessa Fujitsun kärkituotteet ovat Patja- ja Sohva-toimintamallit. Patja-palvelu siirtää asiakkaan perustietotekniikan ja viestintätekniset ratkaisut Fujitsun vastuulle. Sohva-palvelu huolehtii operatiivisten sovellusten hallinnasta, tuesta ja kehittämisestä elinkaaren kaikissa vaiheissa. Yhtiön muita vahvoja osaamisalueita ovat muiden muassa sähköinen asiointi, liikkuvan työn palvelut ja, Microsoft, SAP ja EMC Documentum -pohjaiset ratkaisut. Maaliskuussa 2008 päättyneellä tilikaudella Suomessa toimivan palveluyhtiö Fujitsun liikevaihto oli 340 miljoonaa euroa. Yhtiö työllistää Suomessa ja Baltiassa 2 400 henkilöä.

Isoworks varmistaa yritysten tietotekniikka- ja viestintäratkaisujen sujuvan toimivuuden. Isoworksin tarjoamat palvelut kattavat niiden käyttöönottovaiheen, käytönaikaisen hyödyntämisen sekä jatkuvan kehityksen. Yhtiö ratkaisee vuoden aikana 350 000 asiakastoimeksiantoa ja sen palveluksessa työskentelee noin 600 henkilöä 40 paikkakunnalla. Isoworks kuuluu Fujitsu Services Oy -konserniin. SFS-Sertifiointi myönsi Isoworksille huhtikuussa 2001 laatusertifikaatin, joka perustuu SFS-EN ISO 9001:2000 -standardiin. www.isoworks.fi.

Nopeus, rehellisyys ja ammattitaito ratkaisivat rekrytointikumppanin valinnan - FS Film Oy

FS Film Oy kuuluu kansainväliseen Bonnier Groupiin. Sillä on yhteensä 31 työntekijää, joista viisi henkilöä toimii taloushallinnon tehtävissä.

FS Film Oy:n toimitusjohtaja Antti Toiviainen oli suuren haasteen edessä; talous- ja hallintojohtaja oli lähdössä pois yrityksestä, tilinpäätös ja vuoden 2009 budjetin teko painoivat päälle. Koska alalla noudatetaan useita eri sopimuksia, tarvitaan taloushallinnon erityisosaamista. Kyseessä oli siis kovan luokan taloushallinnon ammattilaisen haku ja se ei ollut toimitusjohtajan ominta alaa - siksi hän halusi luottaa rekrytointialan ammattilaisiin.

Antti Toiviainen lähetti tarjouspyynnön neljään rekrytointialan yritykseen. Poolia otti yhteyttä jo tunnin sisällä tarjouspyynnön lähettämisestä. Kun muut rekrytointiyritykset kontaktoivat Toiviaista, oli rekrytointiprosessi Poolian kanssa jo hyvässä vauhdissa. Nopeus oli yksi isoimmista syistä, miksi Toiviainen valitsi rekrytointikumppanikseen Poolian.

Poolian kautta ilmoitus julkaistiin eri kanavissa ja lisänäkyvyyttä saatiin Helsingin Sanomien lehti-ilmoituksella. Ilmoituksen teolla olikin kiire; sen tuli olla jo seuraavan sunnuntain lehdessä. Poolia työsti aineiston nopeasti painokuntoon ja näin ilmoitus näkyi sovitusti sunnuntain työliitteessä.

Ilmoitus herätti hienosti mielenkiintoa; kyseinen haku tuotti noin 80 hakemusta. Lisäksi tehtiin CV-hakuja Poolian tietokannasta. Yhteensä kolmen haastattelukierroksen jälkeen sopivin ehdokas valittiin vaativaan talous- ja hallintojohtajan tehtävään.

Antti Toiviainen on ollut erittäin tyytyväinen Pooliaan:
-Poolian kandidaattien laatu ja määrä ylitti odotukset. Puhuimme rekrytointiyhteyshenkilömme kanssa alusta alkaen samaa kieltä ja koin prosessin mutkattomaksi ottaen huomioon sen kuinka haastavasta ja uudesta tilanteesta oli kohdallamme kyse. Uusi talous- ja hallintojohtaja tuo osaamisellaan ja taidoillaan paljon niitä asioita joita yritykseemme on kaivattu. Tehtävään ei ollut helppo hypätä; yrityksemme on kasvanut todella nopeasti ja talousosastolla on henkilöstön vaihtuvuus ollut suuri. Poolia täytti kaikki odotuksemme ja voimme nyt avoimin ja luottavaisin mielin mennä kohti tulevaisuutta" -kertoo Antti Toiviainen.

Poolia toimii eikä jahkaile! - Newsec Oy

Newsec on kiinteistöneuvonannon, toimitilavälityksen, arvioinnin ja analyysien alueilla yksi maan johtavista yrityksistä ja edelläkävijä sekä kiinteistö- että toimitilajohtamisen palveluissa.

Human Resources Manager Susanna Pietarinen oli keväällä 2008 pulmallisessa tilanteessa rekrytointinsa suhteen. Newsec tarvitsi asiantuntijatason osaajaa, jolla tuli olla erittäin hyvä kielitaito ja vahva kokemus sekä kiinteistö- että taloushallinnosta. Kiinteistöalan markkinat olivat hektiset ja Newsecillä oli henkilöstövajetta. Pietarinen oli ilmoitellut lehdissä ja rekrytointipalstoilla ja haku oli myös annettu eri rekrytointialan yrityksille. Tästä huolimatta ei hakemuksia saatikka sopivaa henkilöä tuntunut löytyvän. Myös Poolia sai haun hoidettavakseen, vaikka odotukset juuri oikean henkilön löytymiseen eivät olleetkaan korkealla. Toisin kävi; Pooliasta löytyi erittäin asiantunteva henkilö Newsecin palvelukseen ja Pietarisen pulma oli ratkaistu!

Susanna Pietarinen kertoi, että viime vuonna oli ongelmana se, että hakemuksia ei tullut. Nyt taloudellisen taantuman vallitessa hakemuksia tulee niin paljon, että niiden hallittu käsittely alkaa käydä työlääksi. Poolia on menestyksellä löytänyt Newsecille taloushallinnon ja vuokrareskontran osaajia sekä esimiehiä, niinpä he luottavat jatkossakin Poolian ammattitaitoon rekrytoinneissaan. Pooliasta on löytynyt parhaimmat ja osaavimmat ehdokkaat. Pietarinen kokee, että Poolia erottuu muista alan yrityksistä tehokkuudellaan. Rekrytointiprosessi on sujunut mutkattomasti, nopeasti ja ilman ylimääräisiä neuvotteluja - yhteydessä ollaan kun on asiaa ja kun prosessi etenee. Newsec haluaa olla mahdollisimman hyvä työnantaja, joten heille on etua siitä, että rekrytointiprosessi sujuu hyvin ja hakijalle jää positiivinen kuva yrityksestä jo heti ensi tapaamisella. Ilmeisimmin Newsec on onnistunut visiossaan, sillä Newsec on kiinteistöalan paras työpaikka Suomen parhaat työpaikat 2009-listalla.

Luotettava henkilöstökumppani - Tecalemit Oy

Tecalemitin juuret ovat 1920-luvun Ranskassa. Suomessa toiminta aloitettiin vuonna 1938. Tecalemit Oy on johtava liikkuvan kaluston korjaamoiden sekä korjaamolaitteiden ja -tarvikkeiden toimittaja. Se on palvellut suomalaisia liikkuvan kaluston korjaamoita jo yli 70 vuoden ajan. Henkilöstöä on tällä hetkellä 156.

Vuodenvaihteessa 2009 käynnistyi Tecalimitissa jakautuminen viiteen eri yritykseen ja siitä johtuvat järjestelmämuutokset uuteen ERP-järjestelmään. Sekä järjestelmämuutokset että entistä tarkempi raportoiminen ja talouden seuranta tuottavat luonnollisesti paljon ylimääräistä työtä erityisesti talouden ja hallinnon puolelle.

Tecalemitin talous- ja hallintojohtaja Martin Baltsceffsky tunsi Poolian yhteyshenkilön jo entuudestaan, joten rekrytointikumppanin valinta oli helppo. Poolia on menestyksekkäästi löytänyt useita ammattilaisia mm. taloushallintoon - niin vakituisiin kuin määräaikaisiinkin toimeksiantoihin. Tecalemitin kasvu on ollut maltillinen ja työntekijöitä on palkattu lisää muutamia henkilöitä vuodessa. Baltsceffsky kertoo, että kilpailu työntekijöistä kiristyy kun moni jää eläkkeelle ja sitä kautta tullaan palkkaamaan lisää henkilöstöä niin taloushallinnon, myynnin kuin logistiikan puolellekin. Hän kokee, että maailmalla olevan epävakaan taloustilanteen aikana on hyvä käyttää myös määräaikaista työvoimaa. Näin voidaan nopeasti reagoida muuttuvaan markkinatilanteeseen, sekä varmistua riittävällä henkilöstömäärällä yrityksessä käynnissä oleviin projekteihin.

Martin Baltsceffsky on ollut tyytyväinen Pooliaan erityisesti siksi, että Poolia on palvelualtis, nopea ja ymmärtää Tecalemitin hieman haastavaakin teknistä alaa. Poolia on myös antanut rehellistä ja suoraa palautetta sekä hyviä ehdokkaita.

Kahviyritys sai toimitusjohtajansa
Kahviyritys Nespresso B2B:n hallituksen puheenjohtajalla, Mike Heckerillä, oli edessään haaste. Hän tarvitsi toimitusjohtajan Premium Coffee -jakeluyritykseen. Hän halusi henkilön, jolla oli kokemusta suurista, vahvojen tuotemerkkien yhtiöistä ja joka olisi myös yrittäjä, jolla on taito viedä nopeasi kasvavaa yritystä eteenpäin. Mike Hecker löysi Maria Erikssonin Poolian johtajarekrytoinnista, ja Maria Eriksson puolestaan löysi Fredric Gustafssonin, joka muun muassa Coca-Colalta hankitun kokemuksensa ansiosta sopi vaatimusprofiiliin.

 - Olimme tiivisti yhteydessä Maria Erikssonin, joten tunsimme aina olevamme mukana prosessissa. Hän käytti aikaa siihen, että oppi tuntemaan tarpeemme, minkä ansiosta hän löysi juuri sellaisen toimitusjohtajan kuin tarvitsimme, Mike Hecker sanoo.

Myös Fredric Gustafsson on erittäin tyytyväinen yhteydenpitoonsa Poolian johtajarekrytoinnin kanssa.

- He ovat todella ammattimaisia kaikessa, mitä tekevät, ja käytän heitä nyt, kun yritys kasvaa edelleen. Tarvitsemme useita taitavia työntekijöitä, ja Poolia tuntee toimintamme hyvin tässä tilanteessa.

Lisää vauhtia rekrytointiin - Effekt
Tomas Jakobsson on toimitusjohtajana Effektissä, pienessä yrityksessä, jonka 11 työntekijää työskentelevät liiketoimintajärjestelmien parissa.
Tomaksen mukaan tämän kokoiselle yritykselle yhteistyö rekrytointiyrityksen kanssa on lähes välttämätöntä. Haasteena on löytää oikea henkilö, joka osaa oikeat asiat ja on samanaikaisesti riittävän nopea.

- Uskon, että on vain luotettava näppituntumaan. Koska teemme yhteistyötä Poolian kanssa, kaikki muodollinen on jo tehty valmiiksi. Rekrytoija tietää tarkalleen, millaisia työntekijöitä haluamme, ja karsii jo valmiiksi pois ne hakijat, joilla ei ole oikeanlaista osaamista. Kun tapaamme hakijoita, kyse on lähinnä siitä, miten yhteistyö hakijan kanssa sujuu. Meidän on päätettävä nopeasti emmekä voi miettiä liian pitkään, Tomas kertoo.

Effektin kaltaisessa pienessä yrityksessä henkilökemiat ovat tärkeitä. Tomas Jakobsson on panostanut hyvään ja huolelliseen valmisteluun yhdessä Poolian rekrytointikonsultin kanssa löytääkseen täydelliset hakijat.

- Poolia tietää, mitä etsimme ja mitä odotamme. Sen jälkeen tapaamme muutaman hakijan ja katsomme, sopivatko he työpaikan porukkaan. Meidän on annettava vastaus nopeasti, sillä hyvät hakijat viedään käsistä.

Tomas Jakobssonin mielestä Effekt on työskennellyt oikein ja onnistunut hyvin rekrytoinnissa.

- Veisi paljon enemmän aikaa, jos ryhtyisin itse käymään läpi hakemuksia, hän sanoo.

Selvä visio houkuttelee hakijoita - Breakthrough Breast Cancer
- Keräämämme rahat menevät syöpätutkimukseen. Kun palkkaamme uusia työntekijöitä, emme voi emmekä halua kilpailla yhtä hyvillä palkoilla tai eduilla kuin jotkin muut organisaatiot. Koska meillä ei vielä ole vahvaa tuotemerkkiä työnantajana, strategianamme on ollut houkutella hakijoita, jotka arvostavat muita asioita. Etsimme työntekijöitä, jotka haluavat työskennellä pienemmässä, ei niin byrokraattisessa organisaatiossa. Haluamme, että työntekijöillä on kunnianhimoisia tavoitteita ja selvä visio tulevaisuudesta.

Brett Terry vastaa henkilöstökysymyksistä ja organisaation kehityksestä Breakthrough Breast Cancerissä, joka on Ison-Britannian vastine Roosalle nauhalle. Lontoon keskustassa High Holbornissa sijaitsevassa toimistossa työskentelee yli 140 henkilöä. Poolian ensimmäinen panostus Breakthrough'hun oli väliaikaisen talousjohtajan rekrytointi, jonka jälkeen on ollut vuorossa IT-henkilöstö ja hallintohenkilöt.

- Selvitäksemme nopeasta kasvusta meidän on jatkuvasti etsittävä täsmälleen oikeita henkilöitä ja onnistuttava pitämään heidät. Siksi tarvitsemme Poolian kaltaisen kumppanin, joka ymmärtää toimintaamme ja joka voi auttaa meitä löytämään nopeasti hakijoita. Hakijoilla on oltava oikeanlainen ammattitaito ja asenne sekä erityisesti oikeat odotukset työpaikan suhteen. Sosiaalisen ja ammatillisen osaamisen yhdistelmä on erityisen tärkeä, ja Poolia on tehnyt minuun vaikutuksen. Tämä on ensimmäinen kerta, kun konsulttiyritys tutustuu ennen kaikkea arvostuksiimme ja visioihimme, ennen kuin siirrytään eteenpäin ja keskustellaan liikeasioista, Brett Terry sanoo.

Osaaminen ja asenne ratkaisevat - STA Travel
- Sadasta hakijasta ei ole mitään hyötyä, jos heillä ei ole oikeaa asennetta eivätkä he ole yrityksellemme sopivia. Lisäksi meillä on lähes aina kiire, joten konsultin, jonka puoleen käännymme, on ymmärrettävä työskentelytapamme ja tarpeemme nopeasti.

Näin sanoo Frances Nichol, joka työskentelee Lontoossa STA Travelin laskentapäällikkönä. STA Travel on matkatoimisto, joka on erikoistunut luokkaretkiin ja opiskelijamatkoihin Isossa-Britanniassa ja ulkomailla.

- Poolia toimii erittäin ammattimaisesti. Yhteyshenkilömme Nick Tock on käyttänyt paljon aikaa haastattelemiseemme ja seurantaan löytääkseen ehdokkaita, jotka sopivat meille sekä taitojensa puolesta että myös henkilöinä, hän sanoo.

Drury Lanella, kivenheiton päässä Covent Gardenista sijaitsevassa konttorissa on 110 työntekijää, joista 25 työskentelee talousosastolla. Frances Nichol on työskennellyt Poolian kanssa parin vuoden ajan, ja hän on meille tärkeä asiakas.

- Hyvien työntekijöiden löytäminen tilapäisiin tehtäviin kävi yhä vaikeammaksi, kunnes yksi kollegani vihjaisi minulle Pooliasta ja soitin heille. Nyt Nickistä on tullut kuin ystävä, ja hän auttaa meitä jatkuvasti, kun meidän tarvitsee vuokrata henkilöstöä. Tuntuu turvalliselta tietää, että meille tulevat hakijat on testattu ja että Poolia tuntee heidät ihmisinä, kertoo Frances Nichol.

Aina erinomaista laatua -  AutoScout 24
- Kun meillä oli tarve rekrytoida uusi johtaja controller-osastollemme, yritimme ensin etsiä hyvää ehdokasta itse. Ei kuitenkaan ollut helppo löytää henkilöä, joka hallitsisi controlling-toiminnan ja jolla olisi johtamiskokemusta. Kun otimme yhteyttä Nico Ikonomouhun, yhteyshenkilöömme Pooliassa, hänellä oli pian ehdotettavanaan 3-4 henkilöä.

Hanne Kreher toimii henkilöstöjohtajana AutoScout 24:ssä, joka on neljällä miljoonalla kuukausittaisella kävijällään Euroopan suurin autoportaali. Hanne Kreher on selvästi tyytyväinen yhteistyöhön Poolian kanssa.

- Nico ottaa säännöllisesti yhteyttä meihin, hän haluaa aina tietää enemmän yrityksestä ja siitä, mitä teemme. Saamme häneltä ehdotuksia henkilöistä, jotka voisivat sopia meille. Se sopii meille hyvin, koska kasvamme nopeasti. Häneltä saamamme hakijat ovat aina erittäin päteviä, hän kertoo.

Henkilökohtainen kontakti ratkaisee
- Kaikki alkoi siitä, että käyttämämme rekrytointiyrityksen yhteyshenkilömme vaihtoi työpaikkaa ja siirtyi Poolialle. Koska henkilökohtaiset kontaktit ja toimintamme ymmärtäminen ovat tärkeitä meille B+S Card Servicessä, päätimme reilu vuosi sitten siirtyä käyttämään Pooliaa, kertoo Gabriele Maikranz, joka työskentelee B+S Card Servicesin henkilöstöosastolla yrityksen pääkonttorissa Frankfurtissa.

B+S Card Service suunnittelee maksuratkaisuja erityisesti luotto- ja maksukorteille sekä sähköiselle kaupankäyntijärjestelmälle. Yrityksessä on yli 450 työntekijää, ja sillä on Frankfurtin lisäksi toimistot Bochumissa, Hampurissa, Berliinissä ja Stuttgartissa.

- Suuret työvoimanvälitysyritykset ovat usein sitä mieltä, että olemme liian pieni asiakas ollaksemme mielenkiintoinen. Siksi on mukava työskennellä Poolian kanssa, jolta saamme aina hyvää palvelua. Yhteyshenkilömme tuntee työtapamme ja ottaa meihin säännöllisesti yhteyttä tiedustellakseen, tarvitsemmeko apua jollain alueella tai ihan vain kuullakseen, että kaikki toimii, Gabriele Maikranz kertoo. Vuokraamillamme konsulteilla on oltava kokemusta pankkimaailmasta, ja siinä asiassa olemme saaneet paljon apua Poolialta.