Työaikaraportin täyttäminen

Lataa tästä Poolian työaikaraportti

Poolian työaikaraportti

Kun täytät työaikaraportin mahdollisimman selvästi ja täydellisesti, saamme oikeat tiedot sekä palkanlaskentaan että laskutukseen.

Toimi seuraavasti:

  • Täytä lomakkeeseen asiakasyrityksen ja yhteyshenkilön nimi sekä oma nimesi
  • Valitse viikon numero ja kirjoita sitten päivämäärä joka työpäivästä. Merkitse omaan sarakkeeseen työn alkamis- ja loppumisaika jokaisena työpäivänä. Sarakkeeseen lounas tms. merkitset lounastauot ja muut työn keskeytykset ja poissaolot. Excel-taulukossa on kaava, joka laskee todelliset työtuntisi.
  • Laske työtunnit 15 minuutin tarkkuudella.
  • Sairaustapauksissa kirjoita ”sairas”. Sairausajan tunteja ei täytetä raporttiin. Muista aina ilmoittaa sairauspoissaolosta sekä Pooliaan että asiakasyritykseen. Edellytämme sairauspoissaolosta lääkärintodistusta.
  • Uuden toimeksiannon alkaessa rasti kohta ”aloitus”, toimeksiannon päättyessä kohta ”lopetus” ja kun lopetat kokonaan Poolia Suomi Oy:n palveluksessa rasti kohta ”lopetus kokonaan” loppupalkan laskemista varten.
  • Työaikaraportin lähetyspäivä on vuonna 2016 aina parillisen viikon perjantaina, kahden viikon jaksoissa. Palkanmaksupäivä on parittoman viikon perjantaina.
  • Kansalliset pyhäpäivät voivat joskus muuttaa raportin lähetyspäivää tai palkanmaksupäivää. Niistä ilmoitamme erikseen (Huom! Mikäli kansallinen pyhäpäivä sattuu palkanmaksuperjantaille, palkat maksetaan edellisenä arkipäivänä)
  • Jotta palkanmaksu ei myöhästyisi, lähetä työaikaraportti aina 14. päivän jakson päättyessä perjantaisin tai heti kun toimeksianto loppuu.
  • Toimita täytetty työaikaraportti sähköpostitse esimiehellesi ja pyydä häntä välittämään se meille, osoitteeseen info@poolia.fi. Esimiehesi osoitteesta tullut liite toimii hyväksyntänä, eikä erillistä allekirjoitusta tarvita.
  • Muistathan ilmoittaa ensitilassa uudet yhteystietosi tai pankkitilinumerosi: info@poolia.fi


Esimerkkijaksot

Raportointijaksot Viikot Raportin lähetyspäivä Palkanmaksupäivä
01.10.-14.10.2012 40, 41 Pe 12.10.2012 Pe 19.10.2012
15.10.-.28.10.2012 42, 43 Pe 26.10.2012 Pe 02.11.2012

 

Laadukasta rekrytointia vuodesta 1989 +358-20-7290830 info@poolia.fi