Näin hyödynnät tekoälyä työnhaussa – pidä oma persoona mukana

Tekoäly voi olla erinomainen apuri työnhaussa. Sen avulla voit sparrata työhakemusta ja CV:tä, tunnistaa omaa osaamistasi, valmistautua työhaastatteluun ja harjoitella haastavia kysymyksiä etukäteen. Parhaimmillaan tekoäly auttaa tuomaan oman osaamisesi paremmin esiin – mutta lopputuloksen pitää silti kuulostaa sinulta.

Tekoälystä on tullut nopeasti monelle työnhakijalle tuttu työkalu. Sillä voi saada uusia näkökulmia omaan osaamiseen, kirkastaa hakemustekstiä, valmistautua työhaastatteluun ja helpottaa työnhaun eri vaiheita.

Tärkeintä on kuitenkin muistaa, että tekoälyn ei kuulu korvata työnhakijaa.

Rekrytoija haluaa edelleen tutustua ihmiseen hakemuksen takana. Siksi tekoälyä kannattaa käyttää ennen kaikkea sparraajana: apuna ajatusten jäsentämisessä, tekstin hiomisessa ja harjoittelussa.

Miten tekoälyä voi hyödyntää työnhaussa?

Tekoälyä voi käyttää lähes koko työnhakuprosessin tukena. Se voi auttaa esimerkiksi työpaikkailmoituksen analysoinnissa, oman osaamisen tunnistamisessa, CV:n ja työhakemuksen kehittämisessä sekä työhaastatteluun valmistautumisessa.

Se voi myös auttaa, jos työnhaku tuntuu jumittavan siihen ensimmäiseen lauseeseen. Tyhjää sivua on usein helpompi lähestyä, kun joku auttaa kysymään oikeita kysymyksiä.

Tekoälyä kannattaa kuitenkin ajatella henkilökohtaisena sparraajana, ei valmiiden vastausten automaattina.

Näin tekoäly voi auttaa työhakemuksen kirjoittamisessa

Työhakemuksen kirjoittaminen voi olla vaikeaa etenkin silloin, kun ei tiedä, mistä aloittaa.

Tekoälylle voi antaa työpaikkailmoituksen sekä tärkeimmät tiedot omasta kokemuksesta ja pyytää sitä tunnistamaan, mitä hakemuksessa kannattaa korostaa.

Esimerkiksi:

”Tässä on työpaikkailmoitus ja tässä tärkeimmät asiat työkokemuksestani. Mitkä kolme asiaa minun kannattaisi erityisesti nostaa esille hakemuksessa?”

Tämä toimii yleensä paremmin kuin pelkkä:

”Kirjoita minulle työhakemus.”

Mitä enemmän kerrot omasta taustastasi, kokemuksestasi ja motivaatiostasi, sitä paremmin tekoäly pystyy auttamaan.

Hyvä työhakemus ei saa kuulostaa tekoälyn kirjoittamalta

Tekoälyn tuottamissa teksteissä on yksi selvä riski: ne voivat kuulostaa hyvin samanlaisilta.

Hakemukseen saattaa ilmestyä esimerkiksi tällaisia lauseita:

”Olen motivoitunut ja tuloshakuinen tiimipelaaja, joka tarttuu innolla uusiin haasteisiin.”

Lauseessa ei ole varsinaisesti mitään väärää, mutta se ei kerro hakijasta juuri mitään.

Hyvä hakemus sisältää konkreettisia asioita juuri sinun kokemuksestasi.

Sen sijaan että kerrot olevasi hyvä ongelmanratkaisija, kerro lyhyesti tilanteesta, jossa ratkaisit ongelman. Jos olet hyvä asiakaspalvelija, voit kertoa millaisten asiakkaiden kanssa olet työskennellyt tai millaisissa tilanteissa olet onnistunut.

Hyvä nyrkkisääntö on:

Jos lause sopisi sellaisenaan lähes kenen tahansa hakemukseen, se ei vielä kerro tarpeeksi juuri sinusta.

Miten tehdä työhakemuksesta persoonallinen tekoälyn avulla?

Tekoälyn ei tarvitse tehdä tekstistä persoonatonta. Sitä voi myös nimenomaan pyytää auttamaan oman äänen säilyttämisessä.

Kokeile esimerkiksi:

”Muokkaa tätä tekstiä selkeämmäksi, mutta säilytä oma rento ja suoraviivainen kirjoitustyylini.”

Tai:

”Tämä kuulostaa liian geneeriseltä. Kysy minulta muutama kysymys, joiden avulla saan mukaan konkreettisia esimerkkejä omasta kokemuksestani.”

Kun hakemus on valmis, lue se vielä itse ääneen.

Kuulostaako se sinulta?

Käyttäisitkö samoja sanoja myös työhaastattelussa?

Jos et, muokkaa tekstiä vielä.

Tekoäly auttaa myös CV:n päivittämisessä

Monelle oman osaamisen sanoittaminen on vaikeampaa kuin itse työn tekeminen.

Pitkään tehdyt tehtävät voivat tuntua niin arkisilta, ettei niiden arvoa enää itse huomaa.

Tekoäly voi auttaa muuttamaan pelkän tehtävälistan kuvaukseksi osaamisesta ja vastuista.

Voit esimerkiksi kysyä:

”Olen vastannut asiakaspalvelusta, tilauksista ja reklamaatioiden käsittelystä. Miten voisin kuvata tätä CVä niin, että vastuuni ja osaamiseni tulevat paremmin esiin?”

Voit myös antaa tekoälylle työpaikkailmoituksen ja oman CV:si ja pyytää sitä kertomaan, mitkä kokemuksesi ovat tehtävän kannalta olennaisimpia.

Muista kuitenkin, että kaiken CV:ssä pitää olla totta. Tekoälyn ei pidä keksiä puolestasi osaamista, tutkintoja, järjestelmäkokemusta tai saavutuksia.

Tekoäly auttaa ymmärtämään työpaikkailmoitusta

Työpaikkailmoituksissa voi olla pitkä lista osaamisvaatimuksia ja toiveita.

Tekoälyä voi käyttää ilmoituksen purkamiseen helpommin ymmärrettävään muotoon.

Voit kysyä esimerkiksi:

”Mitkä ovat tämän työpaikkailmoituksen kolme tärkeintä osaamisvaatimusta?”

Tai:

”Mitkä vaatimukset vaikuttavat välttämättömiltä ja mitkä ovat enemmän toiveita?”

Tämän jälkeen omaa kokemusta on helpompi verrata tehtävän vaatimuksiin.

Tekoälyn tekemä analyysi on kuitenkin aina tulkinta. Vain rekrytoiva yritys tietää varmasti, mitä asioita tehtävässä painotetaan eniten.

Harjoittele työhaastattelua tekoälyn kanssa

Yksi tekoälyn hyödyllisimmistä käyttötavoista työnhaussa on työhaastatteluun valmistautuminen.

Tekoälystä voi tehdä oman harjoitushaastattelijan.

Anna sille työpaikkailmoitus ja pyydä:

”Toimi tämän tehtävän rekrytoijana. Haastattele minua yksi kysymys kerrallaan ja esitä tarvittaessa jatkokysymyksiä vastausteni perusteella.”

Voit tehdä harjoittelusta myös haastavamman:

”Jos vastaan liian yleisesti, pyydä minulta konkreettinen esimerkki.”

Tai:

”Anna jokaisen vastaukseni jälkeen lyhyt palaute siitä, mikä toimii ja mitä voisin vielä parantaa.”

Tällainen harjoittelu auttaa jäsentämään omia ajatuksia ja voi tehdä varsinaisesta haastattelutilanteesta huomattavasti helpomman.

Mitä työhaastattelukysymyksiä tekoälyn kanssa kannattaa harjoitella?

Voit harjoitella tekoälyn kanssa esimerkiksi näitä kysymyksiä:

• Kerro hieman itsestäsi.
• Miksi hait tätä työpaikkaa?
• Mikä tässä tehtävässä kiinnostaa sinua?
• Mitkä ovat vahvuutesi?
• Missä haluaisit vielä kehittyä?
• Kerro haastavasta tilanteesta työssäsi ja miten ratkaisit sen.
• Miten toimit kiireessä tai paineen alla?
• Miksi olet vaihtamassa työpaikkaa?
• Miksi meidän pitäisi valita sinut?
• Millainen työympäristö sopii sinulle?
• Mitkä ovat palkkatoiveesi?

Tarkoituksena ei ole opetella täydellisiä vastauksia ulkoa.

Parempi tavoite on tietää etukäteen, mitä haluat itsestäsi kertoa ja millaisilla esimerkeillä voit havainnollistaa osaamistasi.

Vaikeisiinkin työhaastattelukysymyksiin voi valmistautua tekoälyn avulla

Monella työnhakijalla on taustassaan jokin asia, jonka esiin tuleminen haastattelussa jännittää.

Se voi olla esimerkiksi pitkä työttömyysjakso, alanvaihto, lyhyt työsuhde, vähäinen kokemus tai jokin työpaikkailmoituksessa mainittu osaaminen, jota ei vielä ole.

Tekoälyn kanssa vastausta voi harjoitella rauhassa etukäteen.

Voit kirjoittaa esimerkiksi:

”Minua jännittää, että työhaastattelussa kysytään tästä asiasta. Auta minua miettimään rehellinen, napakka ja luonteva tapa vastata.”

Jo se, että kysymystä on pohtinut etukäteen, voi helpottaa haastattelutilannetta huomattavasti.

Tekoäly voi auttaa tunnistamaan oman osaamisen

Joskus työnhaussa vaikeinta ei ole hakemuksen kirjoittaminen vaan sen tunnistaminen, mitä kaikkea itse oikeastaan osaa.

Tekoälyä voi pyytää haastattelemaan sinua.

Esimerkiksi:

”Haluan hakea projektikoordinaattorin tehtäviä. Kysy minulta yksi kysymys kerrallaan työkokemuksestani ja auta lopuksi tunnistamaan tärkeimmät vahvuuteni ja siirrettävä osaamiseni.”

Tämä voi olla erityisen hyödyllistä alanvaihtajalle tai henkilölle, joka on ollut pitkään samassa tehtävässä.

Oma osaaminen ei aina näy tehtävänimikkeessä.

Myös LinkedIn-profiilia voi kehittää tekoälyn avulla

Tekoälystä voi olla apua myös LinkedIn-profiilin päivittämisessä.

Sitä voi käyttää esimerkiksi esittelytekstin hiomiseen, tehtäväkuvausten tiivistämiseen tai oman osaamisen sanoittamiseen.

Voit esimerkiksi kirjoittaa:

”Tässä on nykyinen LinkedIn-esittelyni. Tee siitä napakampi ja selkeämpi, mutta säilytä helposti lähestyttävä ja persoonallinen tyyli.”

Sama sääntö pätee LinkedIniin kuin työhakemukseenkin: tekstin pitäisi kuulostaa ihmiseltä, ei yritysesitteeltä.

Valmiita tekoälykomentoja työnhakuun

Tässä muutama esimerkki, joita voit kokeilla sellaisenaan:

Työpaikkailmoituksen analysointi

”Analysoi tämä työpaikkailmoitus. Mitkä ovat kolme tärkeintä osaamisvaatimusta ja mitä asioita minun kannattaa korostaa hakemuksessani?”

CV:n kehittäminen

”Tässä CV ja työpaikkailmoitus. Kerro, mitkä kokemuksistani ovat tehtävän kannalta tärkeimpiä ja mitä kohtia kannattaisi vielä selkeyttää.”

Työhakemuksen sparraaminen

”Tässä on työhakemukseni. Kerro, missä kohdissa teksti on liian geneeristä ja missä voisin käyttää konkreettisempia esimerkkejä.”

Oman osaamisen tunnistaminen

”Kysy minulta yksi kysymys kerrallaan työkokemuksestani ja auta tunnistamaan vahvuuteni sekä osaaminen, jota voisin hyödyntää seuraavassa työssäni.”

Työhaastattelun harjoittelu

”Toimi rekrytoijana tässä tehtävässä. Haastattele minua yksi kysymys kerrallaan ja anna vastausteni jälkeen palautetta.”

Haastaviin kysymyksiin valmistautuminen

”Minulta saatetaan kysyä haastattelussa tästä asiasta: [kirjoita tilanne]. Auta minua miettimään rehellinen ja luonteva vastaus.”

Omien kysymysten valmistelu

”Tässä on työpaikkailmoitus. Ehdota viisi hyvää kysymystä, joita voisin itse kysyä työhaastattelussa.”

Mitä tietoja tekoälylle ei kannata antaa työnhaussa?

Tekoälyä käytettäessä kannattaa muistaa myös tietosuoja.

Palveluihin ei ole tarpeen syöttää esimerkiksi henkilötunnusta, salasanoja, arkaluontoisia terveystietoja tai nykyisen työnantajan luottamuksellisia tietoja.

Myös muiden henkilöiden henkilötietojen jakamista kannattaa välttää.

Useimmiten tekoäly pystyy auttamaan hyvin ilman tunnistettavia henkilötietoja.

Tarkista tekoälyn antamat tiedot aina itse

Tekoäly voi joskus antaa hyvin vakuuttavalta kuulostavaa mutta virheellistä tietoa.

Erityisen tarkkana kannattaa olla esimerkiksi palkkatietojen, työlainsäädännön, työehtosopimusten ja yrityksiä koskevien tietojen kanssa.

Tekoäly on hyvä sparraaja, mutta tärkeät faktat kannattaa tarkistaa luotettavista lähteistä.

Tekoäly auttaa työnhaussa – mutta persoona ratkaisee

Tekoäly voi helpottaa työnhakua monessa vaiheessa. Se voi auttaa sinua tunnistamaan vahvuuksiasi, kehittämään CV:tä ja hakemusta sekä valmistautumaan työhaastatteluun.

Viimeinen vaihe kannattaa kuitenkin aina tehdä itse.

Ennen hakemuksen lähettämistä kysy:

Kuulostaako tämä minulta?

Pystyisinkö kertomaan nämä samat asiat omin sanoin työhaastattelussa?

Onko mukana konkreettisia esimerkkejä juuri minun kokemuksestani?

Kun vastaus on kyllä, tekoäly on oikeassa roolissa.

Se ei hae työpaikkaa puolestasi – se auttaa sinua tuomaan oman osaamisesi paremmin esiin.

@Poolia Suomi, Milla Rimpiläinen