Kiinteistö- ja toimitilapalveluiden koordinaattori

Tehtävässäsi toimit tärkeässä roolissa linkkinä asiakkaamme Grefin (JLL) ja erilaisten palveluntarjoajien välillä vastaten Amazon Ring -toimistojen hallinnoinnista. Lexium toimii Grefin kumppanina tukemassa palveluiden hallintaa – sinun vastuullasi on varmistaa, että arki sujuu ja palvelut toimivat saumattomasti.

Tehtävä on osa-aikainen, alkuun noin 12–17 tuntia viikossa, mutta työtunteja on tarkoitus lisätä tulevaisuudessa. Työajat ovat joustavasti sovittavissa Lexiumin kanssa, mutta työmäärän tulisi jakautua tasaisesti viikon ajalle – tehtävää olisi hyvä hoitaa päivittäin pienemmissä jaksoissa. Työskentely onnistuu pääosin etänä, mutta satunnaiset käynnit Amazonin toimistoilla Helsingissä ja Tampereella ovat osa tehtävää.

Keskeiset työtehtävät

• Toimia yhteyshenkilönä asiakkaan ja ulkoisten palveluntarjoajien (esim. siivous-, ilmastointi-, kahvilaitehuolto- ja muut toimistopalvelut) välillä
• Seurata palveluntarjoajien sopimuksia, aikatauluja ja palveluiden laatua
• Tilata ja hallinnoida toimistotarvikkeita ja ylläpitotarpeita
• Käsitellä ja hyväksyä toimittajalaskuja Lexiumin järjestelmässä
• Tukea Grefin (JLL) tiimiä kokonaisvaltaisessa toimitilapalveluiden hallinnassa
• Ylläpitää sujuvaa ja selkeää viestintää kaikkien osapuolten välillä

Etsimme sinua, joka:

• Omaat jo jonkin verran kokemusta järjestelmällisestä toimistotyöskentelystä
  • Mieluiten toimitilapalveluista, toimistohallinnosta tai palveluntarjoajien hallinnasta
• Olet organisointikykyinen ja oma-aloitteinen sekä omaat hyvät kommunikointikyvyt
• Pidät palveluiden sujuvuuden varmistamisesta ja nautit yhteistyöstä erilaisten toimijoiden kanssa
• Kommunikoit sujuvasti suomeksi ja englanniksi 
  • Ruotsin kielen taidot ovat eduksi

Lisätiedot ja hakuohjeet

Poolia toimii Lexiumin henkilöstövuokrauskumppanina, ja työsuhde solmitaan Poolian kanssa.

Mikäli kiinnostuit, jätäthän ansioluettelosi ja hakemuksesi pikimmiten, sillä tehtävä täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä. Huomioithan, että emme hyväksy sähköpostitse lähetettyjä hakemuksia GDPR syistä.

Lisätietoja tehtävästä antaa Poolian rekrytointikonsultti Sanna Majava (020 7290 835 / sanna@poolia.fi).

Lexium Service Management

Lexium Service Management on ruotsalainen asiantuntijayritys, joka tarjoaa integroitua palvelunhallintaa, kattaen muun muassa kiinteistönhoidon, työympäristöpalvelut, turvallisuusratkaisut, siivouksen sekä ruoka- ja juomapalvelut. Lexiumin tavoitteena on tarjota asiakkailleen kokonaisvaltaisia ja räätälöityjä ratkaisuja, jotka tukevat heidän liiketoimintaansa tehokkaasti ja kestävästi.

Lexiumin toiminta perustuu vahvaan asiakaslähtöisyyteen ja pitkäaikaiseen kokemukseen palveluratkaisujen tarjoamisesta. Yritys panostaa jatkuvaan kehitykseen ja innovaatioihin varmistaakseen, että sen palvelut vastaavat asiakkaiden muuttuviin tarpeisiin. Lexiumin tiimi koostuu omistautuneista ammattilaisista, jotka työskentelevät tiiviissä yhteistyössä asiakkaiden kanssa saavuttaakseen parhaat mahdolliset tulokset.

Lexiumin kulttuuria ohjaavat jatkuva oppiminen, avoimuus ja halu kehittää toimintaa yhdessä asiakkaiden ja kollegoiden kanssa. Yritys etsii jatkuvasti uusia tapoja parantaa palveluitaan ja tarjota asiakkailleen lisäarvoa.

*

Huom! Hakemalla tätä paikkaa annat luvan tietosuoja- ja rekisteriselosteemme mukaiseen tietojesi säilyttämiseen ja käyttöön. 

Seuraa Pooliaa Somessa!
LinkedIn Facebook Instagram Twitter TikTok