Tervetuloa töihin Pooliaan!

Tässä keskeisimmät ohjeet uudelle työntekijälle. Muistathan tallentaa tämän osoitteen suosikkeihisi – tätä sähköistä versiota pidetään ajan tasalla!

Poolia Henkilöstövuokraus Oy toimii työnantajanasi, mutta työnteko tapahtuu asiakasyrityksen toimipisteessä heidän ohjeistuksensa ja vaatimustensa mukaisesti. Olemme kuitenkin laillinen työnantajasi, joten sairauspoissaolotodistukset, AY-jäsenmaksuperintä ym. työsuhteeseen liittyvät dokumentit lähetetään aina meille.

Palkka  

Palkanmaksun edellytyksenä sinun tulee muistaa kirjata työtuntisi. Palkka maksetaan kaksi kertaa kuussa. Maksupäivät ovat kuun 15. päivä ja kuun viimeinen päivä. Palkka maksetaan takautuvasti, eli kuun viimeinen päivä maksetaan tehdyt työtunnit ajalta 1.–15. päivä ja kuun 15. päivä maksetaan 16.–31. päivä (tai palkanmaksua edeltävä arkipäivä). 

Työtuntien kirjaaminen  

Tehdyt työtunnit tulee kirjata Likeit -järjestelmään. Sinne pääset täältä: https://uniflex.likeit.fi/jsp/Login.jsp  

Likeit:in käyttöön löydät tarkemman ohjeistuksen, kun kirjaudut järjestelmään. Tunnukset ovat samat, joilla olet tehnyt työhakemuksen. Mikäli olet työllistynyt meille muulla tapaa, lähetämme sinulle uudet tunnukset erikseen.  

Huolehdi, että kirjaat tunnit ajoissa järjestelmään, jotta ne ehtivät mukaan palkanmaksuun. Esimerkiksi kuukauden 1.–15. päivän työtunnit tulee olla kirjattuna järjestelmään viimeistään kuukauden 15. päivänä ja kuukauden 16.–kuukauden viimeinen työpäivä tulee olla kirjattuna järjestelmään kuukauden viimeisenä päivänä. Lähetämme työntekijöille näistä muistutusviestit tekstiviestitse, kun työtuntien tulee viimeistään olla kirjattuna järjestelmään.   

Lomat 

Jos sinulla on sovittuja menoja tai tarvitset lomaa, siitä tulee keskustella meidän kanssamme ensin. Määräaikaisissa työsopimuksissa maksamme lähtökohtaisesti lomat työsuhteen päättyessä rahana, mutta näissäkin on eroavaisuuksia riippuen määräaikaisuuden pituudesta. Ole aina yhteydessä meihin ensin ja keskustellaan asiasta ennen kuin varaat esim. matkoja. 

Yhteyshenkilösi Pooliassa

Poolia Henkilöstövuokrauksen yhteyshenkilösi näet tästä linkistä!

Ohjeet sairauden varalle

Päivitetty 21.1.2025

HUOM! Työterveyspalvelujemme tarjoaja vaihtui vuoden vaihteessa.
Tammikuusta 2025 alkaen työterveyspalveluistamme vastaa Lääkärikeskus Aava, joka korvaa aiemman yhteistyökumppanimme Terveystalon. Luethan alla olevan tietopaketin ohjeistuksineen!

• Ilmoita sairastumisestasi viipymättä lähimmälle esimiehellesi asiakasyrityksessä puhelimitse sekä Poolia Henkilöstövuokraukseen sähköpostitse: works@poolia.fi.
• Jos työsuhteesi on jatkunut yli yhden (1) kuukauden, voit akuutissa sairaustapauksessa käyttää Poolian tarjoamia lääkäripalveluita. Ajanvarauksen voit tehdä Aava Luotsin numerosta 010 380 5600. Ei-akuuteissa asioissa, kuten reseptin uusinnassa tai kiireettömissä ajanvarauspyynnöissä voit laittaa viestin Oma Aava -digipalvelun kautta osoitteessa oma.aava.fi.
• Sopimuslääkärikeskuksemme on Aava Kamppi, Annankatu 32, 00100 Helsinki. Myös lukuisat muut toimipisteet palvelevat konsulttejamme. Toimipisteiden aukioloajat ovat arkisin yleensä klo 8.00–16.00, tarkista lähimmän palvelupisteen aukioloaika osoitteesta: https://www.aava.fi/laakarikeskukset/
• Lääkärissä käynnin jälkeen saat sairastodistuksen. Välitä se viipymättä esim. sähköpostitse osoitteeseen: works@poolia.fi
• Äkillisessä sairaustapauksessa tarjoamme yleislääkäritasoisen lääkärikäynnin (ensimmäinen käynti), emme korvaa erikoislääkärikäyntejä. Huom! Saat olla poissa 1–3 päivää omalla ilmoituksella kuumeen, flunssan, vatsataudin tai migreenin takia. Varhaisen tuen keskusteluja käydään esim silloin, kun sairauspoissaoloja on kolme kertaa kuukaudessa tai neljä kertaa kahdessa kuukaudessa tai muissa huolta herättäneissä tilanteissa. Työnantaja voi myös aina ohjata työntekijän lääkärin vastaanotolle ja vaatia lääkärintodistusta.
• Mahdolliset lisätutkimukset ja muut lääkärikäynnit tulee lähtökohtaisesti hoitaa työajan ulkopuolella ja omalla kustannuksella.
• Olet oikeutettu sairausloma-ajan palkkaan työehtosopimuksesi mukaisesti. Huomioithan, että sairauslomakorvauksen maksamisen edellytyksenä on sairaus, eli emme automaattisesti korvaa oirekoodeilla (ICD-koodisto, R- tai Z -koodit) kirjoitettuja todistuksia.
  

Poolia Henkilöstövuokraus Oy:n päihdeohjelma

Poolia on päihteetön työpaikka. Päihtyneenä työskentely ei ole sallittua, myös päihteiden nauttiminen sekä hallussapito nauttimistarkoituksessa on kielletty.

Päihdeohjelman avulla pyritään tunnistamaan päihderiippuvaiset työntekijät ja siten estää päihteistä työntekijän omalle ja työtovereiden terveydelle ja turvallisuudelle, työnantajalle, asiakkaille ja muille sidosryhmille tai työpaikan turvallisuudelle aiheutuvat haitat.

Poolian päihdeohjelman näet tästä linkistä.